Ihre Privatsphäre, unsere Priorität
Datenschutzerklärung
Bei PilaMania gehen wir sorgfältig mit Ihren Daten um. Hier erfahren Sie genau, was wir erfassen, warum und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.
Über PilaMania
PilaMania ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Unternehmensdaten
- Firmenname: Sense For Succes B.V.
- Adresse: Uden, Niederlande
- E-Mail: sales@pilamania.com
- Website: www.pilamania.nl
- KvK-Nummer: 854983569
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns unter pilamania.beheer@gmail.com kontaktieren.
Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten
PilaMania verarbeitet personenbezogene Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen.
Daten, die Sie aktiv bereitstellen
- Name und Kontaktdaten (bei Kontaktformularen)
- E-Mail-Adresse (für die Kommunikation)
- Telefonnummer (sofern Sie diese angeben)
- Firmenname (für B2B-Beziehungen)
- Nachrichten und Anfragen, die Sie uns senden
Automatisch erfasste Daten
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Browsertyp und Geräteinformationen
- Besuchte Seiten und Klickverhalten
- Verweisende Website
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
Wir erfassen keine besonderen personenbezogenen Daten wie Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft, politischen Meinung oder strafrechtlichen Vergangenheit.
Zwecke der Datenverarbeitung
| Zweck | Welche Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfragen | Name, E-Mail, Nachricht | Vertragserfüllung |
| Kontaktaufnahme zu Produkten | Name, E-Mail, Telefon | Berechtigtes Interesse |
| Verbesserung der Website | Anonymisiertes Besucherverhalten | Einwilligung |
| Versand von Newslettern | E-Mail-Adresse | Einwilligung |
| Bearbeitung von Bestellungen | Name, Adresse, Zahlungsdaten | Vertragserfüllung |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten | Rechnungsdaten | Gesetzliche Verpflichtung |
Wir verarbeiten nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Wir erheben nicht mehr als nötig.
Aufbewahrungsfristen
Wir bewahren Ihre Daten nicht länger als notwendig auf:
- Kontaktformulare: 2 Jahre nach dem letzten Kontakt
- Newsletter-Anmeldungen: Bis zur Abmeldung + 30 Tage
- Bestelldaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Website-Analysen: 26 Monate (anonymisiert)
- E-Mail-Korrespondenz: 2 Jahre nach dem letzten Kontakt
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten gelöscht oder vollständig anonymisiert.
An wen geben wir Daten weiter?
Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. In einigen Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen:
Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten
- Hosting-Anbieter: Für das Hosting unserer Website (innerhalb der EU)
- Google Analytics: Für Websitestatistiken (mit IP-Anonymisierung)
- E-Mail-Anbieter: Für den Versand von E-Mails
Alle diese Partner sind an strenge Auftragsverarbeitungsverträge gebunden und dürfen Ihre Daten ausschließlich für die Dienste verwenden, die sie für uns erbringen.
Gesetzliche Verpflichtungen
In Ausnahmefällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise bei einem gerichtlichen Beschluss.
Ihre Datenschutzrechte
Gemäß der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft: Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (unter bestimmten Voraussetzungen).
- Recht auf Einschränkung: Sie können die vorübergehende Einstellung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format anfordern.
- Widerspruchsrecht: Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Wie machen Sie von diesen Rechten Gebrauch?
Senden Sie eine E-Mail an pilamania.beheer@gmail.com mit Ihrem Anliegen. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir um zusätzliche Informationen bitten.
Sind Sie nicht zufrieden mit dem Umgang mit Ihren Daten? Dann können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und treffen angemessene Maßnahmen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
- Gesicherte Server: Hosting innerhalb der EU bei zertifizierten Anbietern
- Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang
- Regelmäßige Updates: Systeme werden stets aktuell gehalten
- Backups: Regelmäßige Sicherungen verhindern Datenverlust
Trotz aller Maßnahmen ist keine Datenübertragung im Internet zu 100 % sicher. Wir tun alles, um Risiken zu minimieren.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, beispielsweise bei neuer Gesetzgebung oder wenn wir neue Dienste einführen.
Die aktuellste Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die Website oder per E-Mail (sofern Sie Newsletter-Abonnent sind).
Letzte Aktualisierung: 1. Februar 2026
Version: 1.0
Fragen zum Datenschutz?
Haben Sie Fragen, Anmerkungen oder ein Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder Ihrer personenbezogenen Daten? Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Datenschutzbezogene Fragen:
pilamania.beheer@gmail.com
Allgemeine Fragen:
sales@pilamania.com
Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb von 5 Werktagen zu beantworten.
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